外国人向け動画マニュアル作成ツールのWi COURSE担当：吉田です。

本日のWi COURSEブログも社内マニュアル・研修マニュアル及び 動画マニュアルを作る際
お役に立つポイントやコツをご紹介しています！

“マニュアルを作成するするための7つのポイント”のうち、5つ目に関しましては
「どこに何が書かれているか？また内容を検索しやすくすること」が大切です。

マニュアルを読む閲覧者にとって、分かりやすいようにする工夫として
見出し・タイトルへ適切なキーワードを付けることが挙げられます。
こちらの工夫によって、その後 必要な内容や再確認したい内容/フローが
誰でも簡単に見つけられるようになる利点があります。

【記事リライト日】2024年6月6日15時

マニュアル使用者が得たい内容へ辿り着きやすくすることで、
日常的に度々発生する「探す」という無駄な時間を削減することが可能となります。
1人では2、3分の時間的削減 程度かもしれませんが、30人の場合では
60分（1時間）～90分（1時間半）という大きな違いになります。

また、その他にも大きな改善点として、マニュアルの構成を作る際
誰もが検索しやすいようキーワードを設定する、また「社内標準語」を予め決めて
用語集を作成することで、皆/全スタッフが同じ言葉を使用し
仕事ができるようになる点も とても効果的です。

これを行うことにより、これまで定期的に発生していた各スタッフ間での
認識の違い等のトラブルを防ぐことができます。

こういったレベルに到達をすると、マニュアル導入のメリットがさらに高まりますので
是非それに向けて取り組んでいただきたいと思います！

当社では日本人向けの新人研修マニュアルから、外国国籍の方にも分かりやすい
翻訳動画マニュアルを作成できる画期的なツール/ウィコースをご提供しています。
従来はこういったシステムを導入しようとした場合、専用SVや高度なシステム制作が必要でした。
しかしウィコースはこういった導入時に障害となるコスト面で
大きな優位性があり、ツール使用時も感覚的に扱うことができます。

「新入社員や新たなスタッフが入った時の研修時間が毎回 膨大…」
「日本人向けに作ったマニュアルを外国スタッフ向けに外部業者へ翻訳依頼をする費用が…」
「動画によるマニュアルを作りたいけれど、何から どう取り組めば良いのか分からない…」
のようなお悩みを一気に解決することができます。

これから社内マニュアル/動画マニュアルの作成を検討されている会社様や
外国人スタッフ向けの研修に より注力をされたいという会社様は是非
当社へとご相談下さい。親切・丁寧にご案内いたします。

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外国人向け動画マニュアル作成ツール
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