多言語に対応した動画によるマニュアルを作成するツール ウィコースの担当スタッフです。

今回の記事も効果的なマニュアル作成や動画の活用による現場の作業効率化に関する
情報などをお伝えします。

今回の記事では『動画マニュアルを活用した効果的な社員教育方法』についてを詳しく解説します。
動画マニュアルとは、社員教育時などに利用される動画を用いたマニュアルのことで
近年 多くの企業で注目されています。

動画マニュアルを作成の上 現場で活用をすることにより、作業効率の向上や社員の教育効果を最大化することが
可能なため、ぜひ本記事をお読みいただき実際に動画マニュアルの作成へ取り組んでみましょう。

【本記事の公開日】2023年3月9日
【本記事の更新追加日】2024年12月2日

そもそも「動画マニュアル」とはどういったものか？

動画マニュアルとは社員教育において、映像を活用した新たな教育手法のことです。
従来の紙によるマニュアルよりも“具体的で、分かりやすい”のが大きな特徴で

映像を使って、現場での操作方法や技術的な専門知識等を学ぶことができます。
動画を活用することで、映像と音声でより分かりやすく・より効果的な社員教育を行うことができます。

例えば新しい社員さんが入社した際、動画マニュアルを使って、社内ルールや業務内容を正しく理解させることができます。他にも新しい技術を導入した際にも動画マニュアルを活用し、社員全員に対し効果的な社員教育を行うことが可能です。

このように動画によるマニュアルを取り入れることで、従来よりも効果的な社員教育/社員研修などを実施できます。
様々な場面で導入することが可能なため、活用の仕方によっては多様な動画マニュアルを設けることが可能です。

動画によるマニュアルを作成し、現場の作業効率を高める

動画マニュアルを活用することで、社員教育をより有効に行うことができ、
その結果 現場での作業効率の向上を実現することができます。

また、社員の方が実際に作業を行う際に必要な情報をすばやく取得できるので、
効率性のアップと共に作業時間を短縮することができます。

さらに、映像で内容を理解するため知識の定着度が高まり、
それにより 現場でのミス防止にも繋がります。

【ビルマ語の動画マニュアル作成実例】

効果的な動画マニュアルの作成方法について

それでは、効果的な動画によるマニュアルを作成するためには具体的にどうしたら良いのでしょうか。

まず、動画マニュアルを作成する際は明確な目的を持つことが重要となります。
具体的な撮影内容を決める前に、教育目的をしっかりと明確にしておくことで効果的な動画マニュアルを作成できます。

次に、動画によるマニュアルを作る際は明確な構成も決めることが大切です。
マニュアル作成時にタイトル・主な概要・内容・結論などを予め決めて、それぞれの部分を明確に
「ストーリーとして違和感がないか？」等の工夫もすることが必要となります。

最後に、マニュアルを作成する際はターゲットユーザー/明確な視聴者を想定しておくこともPOINTです。
マニュアルを作成する前段階で、視聴者の年齢・職種・学歴などを想定し、内容を作成する際に
参考にしておくことのも大切です。

これを「ペルソナを描く」と言いますが、マーケティング業界では当たり前の知識となっており
動画マニュアル作成時にもマーケティングの基礎知識とその観点を取り入れるべきでしょう。

上記のような方法を活用することで、効果的な動画マニュアルを作成することができ、
その後の学習者の作業効率UPに繋がります。

マニュアルの効果を最大化する方法

前項目でご紹介した、より効果的な動画マニュアルの作成方法を実践し、マニュアルを作成した後も
さらに「動画マニュアルの効果を高める」という視点を持つと、その効果を最大化することができます。

具体的な方法として、学習の進捗状況を定期的にチェックすることが挙げられます。
「どの分野についてを、どの程度学習しているのか？」について客観的に把握することで、
学習者はモチベーションが上がりやすくなり、それを管理する人は学習者に対して適宜 適切な
アドバイスをすることができます。

学習状況のチェックには、それに関する専用ツールを導入すると良いでしょう。
また動画によるマニュアルを視聴する社員に対し、受講後のアンケート等を行うことも有効な手段の一つです。
そのアンケート結果を元に、管理者はマニュアル内容を最適化し、新入社員等が
より効果的に学習を勧めることができる環境を整えることが可能です。

最後に、動画マニュアルを活用した社員教育を行う際は、やはり社員が理解しやすいような
コンテンツを作成し、楽しく学習できるような環境を構築することも大切と言えます。

今回の記事のまとめ

動画マニュアルとは社員教育において「映像を活用した教育手法のこと」です。
映像を使用し、具体的な操作方法・技術的な専門知識を学ぶことができるので、従来のマニュアル以上に
理解がしやすく、より効果的な社員教育を行うことが可能です。

そして効果的な動画マニュアルを作成するためには、先ず明確な構成を決めることが重要です。
またマニュアル作成時は、明確な視聴者を想定するというようなマーケティングの要素を
取り入れることも大切です。

視聴者の年齢・職種・学歴などを想定の上、それにマッチする内容を作成できるよう、
予め参考にすることで、その人物に合った動画マニュアルを作成することができます。

さらに、動画マニュアルの効果を高めるためには、学習の進捗管理ができるツールを
導入すると良いでしょう。
その後、学習者に対して受講後アンケートを実施すれば、現状の動画マニュアルの不備を改善でき
より良い学習環境を整えることが可能となります。
そして何より、社員が理解しやすいようなコンテンツ作りに努め、楽しく学習できるような

マニュアル作りと環境構築をすることが大切です。

今回の記事でご紹介したPOINTを参考に、ぜひ効果的な動画マニュアルを作成し
新入社員 及び既存現場写真の作業効率UPへ取り組んでいきましょう。

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外国人向け動画マニュアル作成ツール
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